Teilnahmebedingungen: Weihnachtsfeier-Gewinnspiel

1. Veranstalter

Veranstalter dieses Gewinnspiels ist die Gastro Trends Event GmbH mit Sitz in der Augsburger Str. 2A, 30880 Laatzen (im folgenden „Veranstalter“ genannt).

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und ihren Wohnsitz in Deutschland haben. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiter des Veranstalters sowie deren Angehörige.

3. Aktionszeitraum und Teilnahme

Das Gewinnspiel beginnt am 07.10.2026 um 14:00 Uhr und endet am 18.10.2026 um 23:59 Uhr (MESZ). Die Teilnahme erfolgt, indem der Nutzer:

Dem Instagram- und/oder Facebook-Kanal des Veranstalters folgt.
Den Gewinnspielbeitrag mit „Gefällt mir“ markiert.
In den Kommentaren markiert, mit welchem Team/welchen Personen er die Feier verbringen möchte.

4. Gewinn

Verlost wird eine komplett organisierte Weihnachtsfeier im Marthas Garten (Location des Veranstalters) im Gesamtwert von 5.000 Euro für 50 Personen. Der Gewinn umfasst Speisen, Getränkepauschale, Raummiete, Dekoration. Eine Barauszahlung, Änderung oder ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen. Die Einlösung muss im Zeitraum vom 16.10.2026 bis 23.12.2026 erfolgen.

5. Besondere Bedingung: Foto- und Videoaufnahmen

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel und der Annahme des Gewinns erklärt sich der Gewinner ausdrücklich damit einverstanden, dass während der gewonnenen Weihnachtsfeier Foto- und Videoaufnahmen durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Dritte erstellt werden.

Nutzungs- und Bearbeitungsrechte: Der Veranstalter ist berechtigt, diese Aufnahmen zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt für eigene Marketing- und Werbezwecke (insbesondere auf Instagram, Facebook, der Unternehmenswebsite sowie in Printmedien) zu nutzen. Dies schließt ausdrücklich das Recht ein, das Bild- und Videomaterial im Nachgang zu bearbeiten, zu verändern und zu optimieren – auch unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI).
Informationspflicht des Gewinners: Der Gewinner verpflichtet sich, alle teilnehmenden Gäste im Vorfeld der Feier darüber zu informieren, dass Bild- und Tonaufnahmen für Marketingzwecke gemacht werden und diese auch KI-gestützt bearbeitet werden können.
Einverständnis vor Ort: Um die datenschutzrechtlichen Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, KunstUrhG) vollumfänglich zu erfüllen, behält sich der Veranstalter vor, von allen anwesenden Gästen vor Ort eine kurze schriftliche Einverständniserklärung (Model Release) einzuholen. Gäste, die nicht gefilmt oder fotografiert werden möchten, müssen dies vor Ort dem Fotografen/Videografen mitteilen.

6. Gewinnermittlung und Benachrichtigung

Am 19.10.2026 wird unter allen gültigen Teilnahmen der Kommentar mit den meisten Likes ermittelt. Dieser Kommentar gewinnt das Gewinnspiel. Der Gewinner wird per Direktnachricht (DM) auf der jeweiligen Plattform kontaktiert. Meldet sich der Gewinner nicht innerhalb von 48 Stunden nach der Benachrichtigung, verfällt der Anspruch auf den Gewinn und es wird neu ausgelost.

7. Datenschutz

Für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Angabe von personenbezogenen Daten (z. B. Name, Instagram-/Facebook-Nutzername) notwendig. Der Veranstalter erhebt und verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels. Nach Abschluss des Gewinnspiels werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Freistellung von Meta (Instagram & Facebook)

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Meta, Instagram oder Facebook und wird in keiner Weise von diesen Plattformen gesponsert, unterstützt oder organisiert. Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Gewinnspiel sind direkt an den Veranstalter zu richten. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Bei Rückfragen zu diesem Gewinnspiel, kann marketing@gastro-trends.com per E-Mail kontaktiert werden.